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学习强服务 服务促学习
――中国铁通丹东分公司十一纬路营业厅
  2007年02月04日14:35 【字号 】【留言】【论坛】【打印】【关闭
 

  丹东十一纬路营业厅是铁通丹东分公司成立最早的一个中心营业厅,担负着丹东地区5万多用户的话费收缴和各项业务的受理、查询、咨询等业务。营业厅现有员工8人,其中女员工7人,30岁以下青年7人,平均年龄为25岁。其中大学学历的3人,大专学历的3人,中专学历的2人,是一支文化素质高,业务知识强的年轻队伍。

  2005年,营业厅共受理电话业务12000多台次,解答用户咨询近万人次,满意率100%;向用户提供话费详单查询月平均近千户,未发生一起服务质量投诉。即在04年被团中央、信息产业部授予“全国青年文明号”的基础上,05年又被全国妇联授予“全国巾帼文明岗”荣誉称号,并代表铁通集团公司参加了国资委组办的经验交流会。丹东十一纬路营业厅以“为‘全国青年文明号’增光彩”活动为契机,按照分公司团总支提出的“各项管理上档次,服务标准高一格”的活动目标,积极组织员工开展保“号”活动,取得了较好的社会效应。

  一、超前“充电”,增强市场经营能力

  虽说是百年铁路,百年通信。但相对其他各大电信运营商而言,步入社会进行市场经营才五年的铁通还仅仅是一颗嫩芽。如何使铁通快步走向成熟,适应市场发展需要,缩短与其他电信运营商的差距,是营业厅全体团员青年一直思考的问题。他们深刻地认识到:铁通做为一个新的电信运营商,要发展,就必须有自我生存、发展的能力和本领。而营业厅作为市场竞争的最前沿,不断增强服务意识和服务技能就尤为重要。高度的责任感和紧迫感驱使他们进行自我超前“充电”,为增强市场竞争力做准备。

  一是在服务意识上“充电”。从公司的总体宣传口号“专业品质、卓越服务”入手,结合营业厅实际情况制定了详细的教育培训计划,以学习《客户服务与质量监督文件选编》为核心,以敬业爱岗,诚实守信,文明服务,奉献社会为主要教育内容,以每季度组织一次座谈会、报告会等形式进行定期的职业道德教育。在对待用户的服务态度上,营业厅提出了“用户永远是对的”服务口号;在服务目标上,营业厅推出了“零差错工作日”的服务质量标准。并适时组织开展“如果我是用户”的大讨论,强化员工服务过程中的换位思考意识,较好地实现了与用户间的“零距离”服务与沟通。

  二是在工作技能上“充电”。为了全面掌握公司的业务知识,拓展服务领域,营业厅结合分公司年初开展的“轻松固话”、“公务智能电话”等新业务,一方面由营业厅领班带头,主动参加各项业务知识培训,积极与各相关的业务经理联系,从基础学起,踏踏实实,全面掌握新业务的各个方面知识。另一方面,为了能使整个团队共同提高,巩固新旧知识,成立了学习小组,小组的成员既是学员也是老师,每天由一位成员在临近下班时,用十分钟的时间带领大家学习一项内容或交流一些服务经验。随着各电信运营商竞争的加剧,及越来越有维权意识的用户,为了能够充实各方面知识不少员工还自己购买书籍进行学习,为自己“充电”。为了检验学习效果,组织员工每月进行一次岗位技能抽考,并将考试成绩纳入到绩效考核之中。

  根据韩国人到丹东经商做生意逐渐增多的实际,营业厅还有3名员工自费参加韩国语学习班。目前,营业厅已有4名员工基本上可以用韩国语或英语与用户交流并办理相关业务,受到用户的好评。

  随着市场的逐步扩大,营业厅的逐渐增多,他们又主动承担起各营业厅的传、帮、带工作。为了使新人能尽快进入角色,大家利用业余时间组织业务骨干编制学习卡片,以简单易学的方式传授给她们。并结成包保对子,定期到营业厅进行实地示范,以言传身教的形式毫无保留地将业务知识和服务技能传授给大家,使营业厅员工的业务素质和服务技能得到了整体提高。

  二、规范行为,树立文明服务形象。

  营业厅把文明服务,作为“青年文明号”活动的根本要求,树立良好的铁通窗口形象。

  一是强化行为规范。营业厅结合实际,认真完善和落实《营业厅服务质量标准和行为规范》、《营业厅服务质量监督检查制度和考核办法》、《用户回访制度》。通过进一步细化岗位职责和服务标准,规范服务行为,分解服务流程,明确岗位分工界限和工作时限,杜绝了推诿扯皮现象,提高了服务水平和工作效率。

  为了使员工都能熟知各自的岗位行为规范,营业厅组织全体员工坚持开展“在岗一分钟,标准使用服务用语60秒”活动。为了熟记规范用语,许多员工还利用休班时间在家背,对着镜子练表情。目前,全体员工不仅达到了服务用语“一口清”,而且能将服务用语与实际工作紧密结合起来,准确地把领会、把握和使用。在此基础上,我们不断深化、细化和延伸服务内容,坚持使自己始终成为分公司服务窗口的“领头羊”。比如:在服务规范上,首先实行了“站立服务”和“微笑服务”;在服务标准上,首先实行了“零投诉,零差错工作日”;在服务考核标准上,首先开展了“服务明星”评比活动。

  有付出,便会有收获。在日常服务工作中,他们对自己高标准、严要求,使服务质量和服务水平不断提升。在2005年3月份分公司组织的“新连心”服务大赛中,十一纬路营业厅的两名员工分获大赛第一、第三名的好成绩。其中两名代表公司参加省分首届技能大赛,获团体第一名,个人第一、第二的好成绩。其中一名代表省分公司参加铁通集团公司岗位服务技能大赛,也取得了团体第一名、个人第七名的好成绩。

  二是注重“对外取经”。在开展文明服务活动中,营业厅在注重自我完善的同时,还特别重视“走出去,请进来”。多次组织员工走进移动、联通、网通的营业厅和星级宾馆学习服务管理、礼仪和行为规范,做到取长补短,完善和规范自己的行为。同时,还聘请专业老师进行服务礼仪培训。通过向社会学习,营业厅全体员工都能较为准确地把握服务礼仪和使用文明用语。在服务过程中,做到大方得体,语气柔和,口齿清晰,微笑服务,树立了良好的企业形象。

  三是接受社会监督。营业厅严格执行《电信服务明码标价暂行规定》,将铁通的资费标准,服务承诺和“青年文明号”的服务承诺以公示板的形式上墙公布,接受社会公众的监督。同时,还在营业厅内设置“意见簿”,并由专人负责整理,认真听取用户意见。做到了及时反馈,件件有回音。2004年,11纬路营业厅又面向社会聘请了5位社会监督员,自觉、主动地请社会公众对营业厅的服务进行社会监督,以便更好地促进自身服务质量、服务水平的提升。

  三、突出“特色”服务,打造铁通品牌

  在服务工作中,营业厅把开展个性化、差异化服务,作为铁通特色服务的重要手段。

  一是以亲情服务来感动用户。营业厅组织全体员工坚持开展“三心三献”活动。即真心献“兄妹”,爱心献“长辈”,热心献孤残。如营业厅邻近的一个老用户,员工们都亲切地称他“老王”师傅,平时老王师傅每月来交话费都要与营业员们高兴的攀谈几句,这天营业员们发现他从进来开始,就一直闷闷不乐。领班亲切的上前询问,得知老王师傅的女儿昨天晚上摔断了腿,家境本来就不宽裕的老王师傅顿时觉得精神上受到了很大的打击,经济上也颇感拮据。得知这一情况后,营业厅的全体员工二话没说,主动的献出了自己的一份爱心,第二天就拎着水果到医院看望他的女儿,老王师傅感动的老泪纵横,直夸铁通公司好。又如,一天,一位用户急匆匆的从雨中跑了进来,要办理业务。受理人员发现他手上的创可贴被雨水打湿了,便向身边的礼仪人员示意了一下。偏偏便民服务箱里的创伤贴已用完。礼仪人员礼貌的对用户说了声“对不起,请您稍等一下。”便立即冲进雨中,不一会儿,从药店买来新的创可贴,双手递给用户,用户非常感动,说到:“创可贴虽小,却看到你们的真诚,真不愧为“青年文明号”呀!

  二是以特色服务吸引用户。2005年,铁通公司推出了轻松固话业务,深受广大用户的青睐。每天都有大量的用户来营业厅办理业务。在服务的过程中,我们发现许多用户对亲情号码的设置存在困难,使轻松固话不能完美地体现优势。于是,我们推出一项特色服务,建立了轻松固话用户档案,利用工作之余为用户设置亲情号码,并电话回访,指导用户正确使用,使用户真正感受到了“轻松固话,轻松的选择”!

  三是以诚信服务赢得用户。营业厅严格落实“首问负责制”,为用户办理业务提供“绿色通道”。并以诚信服务赢得用户信任,树立铁通服务品牌。一次,一位清花园小区的用户来营业厅咨询安装电话事宜,当业务受理员如实告知他该小区高层铁通暗线没有进去,安装铁通电话需从墙上打眼穿线时,他惊讶于铁通的坦诚的同时,也决定了安装铁通的电话。他说:一个诚实的企业,也必会是一个守信的企业”。在他的宣传下,又有10多个用户选择了铁通。用户的信任是企业发展的基石,营业厅的员工用诚实守信为公司创造了极好的社会效益。

  一年来,丹东十一纬路营业厅的团员青年们始终坚持着“诚信为本,有诺必践,恪尽职守,率先垂范”的誓言,为用户提供优质服务。不断的履行和实践着“青年文明号”的承诺,谱写着“巾帼不让须眉”的动人篇章。为树立铁通公司形象,打造铁通品牌,为和谐社会的美好明天做出了应有的贡献。

 

来源:人民网 (责任编辑:张立平)


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